Secrétariat trésorerie
Les fonctions de la ou du secrétaire trésorier sont les suivantes :
a) rédiger et lire les procès-verbaux des assemblées générales, les inscrire dans un registre et les signer avec la présidente ou le président ;
b) rédiger et envoyer les avis de convocations des assemblées générales, du conseil syndical et des réunions du comité exécutif ;
c) convoquer les assemblées d’unité en vertu de l’article 29.03;
d) donner accès au registre des procès-verbaux, aux livres de comptabilité ainsi qu’aux relevés de caisse à tout membre qui, aux assemblées générales, désire en prendre connaissance ;
e) rédiger et expédier la correspondance dont copie doit être conservée dans les archives;
f) classer les documents du syndicat et les conserver dans les archives;
g) donner lecture de tous les documents qui doivent être communiqués à l’assemblée générale;
h) transmettre aux organismes auxquels le syndicat est affilié copie de ses statuts ainsi que la composition du comité exécutif;
i) acheminer aux instances du mouvement les propositions que le syndicat veut leur soumettre ;
j) administrer les finances et gérer les biens du syndicat, et ce, conformément aux décisions de l’assemblée générale et du comité exécutif;
k) s’assurer que les transactions financières sont correctement comptabilisées dans les registres comptables préparés par la CSN;
l) percevoir toutes les cotisations et tout argent dus au syndicat;
m) fournir au comité exécutif, sur demande et au moins à tous les quatre (4) mois, les conciliations de caisse et les rapports de la trésorerie;
n) faire tous les déboursés autorisés par le comité exécutif et signer les chèques conjointement avec la présidente ou le président;
o) déposer à la caisse populaire ou d’économie, aussitôt que possible, les fonds qu’il a en main et faire parvenir les montants dus aux organismes auxquels le syndicat est affilié ;
p) préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec le comité exécutif et les présenter au conseil syndical ainsi qu’à l’assemblée générale;
q) préparer le rapport financier annuel et le présenter au comité exécutif, au conseil syndical ainsi qu’à l’assemblée générale;
r) fournir, en tout temps, tous les livres de comptabilité et toutes les pièces nécessaires à une personne dûment autorisée représentant le comité exécutif de la CSN ainsi qu’au comité de surveillance du syndicat.
